RELEX steuert und kontrolliert den Warennachschub des HVAC-Großhändlers (Heizung, Lüftung, Klimatechnik) Onninen. Onninen bietet umfassende Werkstoffdienstleistungen für Bauunternehmen, unterschiedlichste Industrien, öffentliche Organisationen und den technischen Einzelhandel. Das Familienunternehmen existiert seit dem Jahr 1913 und erreichte im Jahr 2013 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro. Mit Geschäftstätigkeiten in Finnland, Schweden, Norwegen, Polen, Russland und den baltischen Ländern beschäftigt das Unternehmen ca. 2900 Mitarbeiter.
Herausforderungen & Ziele
Onninen hatte zuvor mehrere verschiedene Systeme für das Supply Chain Management getestet. Zu Beginn der Kooperation zwischen RELEX und Onninen wurden die Einkäufe für das Zentrallager mit der Materialbedarfsplanungsfunktion von SAP geplant. Onninen suchte nach einem flexibleren System, welches sich an Prozesse anpassen lässt und Auffüllbestellungen basierend auf echten Nachfrageprognosen ermöglicht. Ziel war es zum einen, den Bestand im Zentrallager zu reduzieren und zum anderen die Produktverfügbarkeit zu steigern. Zusätzlich wollte Onninen den Automatisierungsgrad im Bestellwesen erhöhen.
- flexibleres und anpassungsfähigeres System, das sich Prozessen angleicht
- höherer Automatisierungsgrad
- Nachfüllbestellungen basierend auf echten Nachfrageprognosen
- Bestandswert im zentralen Warenlager senken
- Produktverfügbarkeit steigern
“With RELEX, we have increased the efficiency of orders, while also improving the results.”
Kai Särkelä, Director of Logistics, Onninen
Das Projekt
Das Projekt wurde mit einem ehrgeizigen Zeitplan realisiert. Implementierungsprojekt und technische Integration wurden innerhalb von drei Monaten abgeschlossen. Im Anschluss daran startete Onninen die Pilotanwendung des RELEX-Systems mit Produkten einer Auswahl an Zulieferern.
Nach der Entscheidung für RELEX wurde das von RELEX überwachte Produktspektrum allmählich auf alle Produkte im Zentrallager in Finnland ausgeweitet. RELEX‘ SaaS-Modell und Erfahrung, sowohl im effektiven Management großer Anzahlen an Lagereinheiten als auch in der Systemintegration mit SAP, waren Schlüsselfaktoren einer erfolgreichen Systemeinführung in kürzester Zeit.
Ergebnisse
Schon während der Pilotphase konnten bei den fünf Pilot-Lieferanten enorme Verbesserungen in der Produktverfügbarkeit und im Lagerumschlag im Vergleich zur Vorjahresperiode erzielt werden. Für die gesamte Produktpalette, die aktuell von RELEX überwacht und gesteuert wird, konnte der Bestandswert um mehrere Millionen Euro gesenkt und der Lagerumschlag um 25 % verbessert werden. Zur gleichen Zeit sind die Verkaufszahlen um sechs Prozent gestiegen. Auch der gewünschte höhere Automatisierungsgrad im Bestellwesen wurde erreicht.
„Unser Ziel war es, ein System zu finden, welches sich an unsere Prozesse und Bedürfnisse anpasst. Mit RELEX haben wir unsere Effizienz im Bestellwesen erhöht und gleichzeitig unsere Ergebnisse verbessert. Die Produktverfügbarkeit wurde um zwei Prozentpunkte gesteigert, obwohl der Lagerbestand drastisch zurückgegangen ist“ Kai Särkelä, Logistikdirektor, Onninen.
“Our buyers appreciate the new system for its intuitiveness, ease of use, and flexibility compared to SAP.”
Tatu Lähteenmäki, Supply Chain Planning Manager, Onninen
„Unsere Einkäufer schätzen die intuitive Nutzbarkeit des neuen Systems, die Einfachheit der Handhabung und die Flexibilität im Vergleich zu SAP. Die Einführung der RELEX-Lösung hat die Routinearbeiten der Einkäufer deutlich verringert, da mit RELEX das Überprüfen der Bestellvorschläge auch für die größten Zulieferer in wenigen Minuten erledigt ist und weniger als ein Prozent der Bestellvorschläge angepasst werden muss. Wir sind der Meinung, dass die Arbeit der Einkäufer mit dem neuen System deutlich erleichtert wird“, Tatu Lähteenmäki, Supply Chain Manager, Onninen
„Onninen gilt als Wegbereiter der Supply-Chain-Planung. Dass wir in der Lage waren, Onninens Prozesse noch zu verbessern, ist etwas, worauf wir stolz sein können. Unsere Kooperation mit Onninen ist ein Paradebeispiel der Vorteile, die ein SaaS-Modell im Hinblick auf Projektzeitpläne und Einfachheit der technischen Implementierung bietet. Der Cloud Service erlaubt es unseren Kunden, unsere Lösungen in einem risikofreien Pilotprojekt zu testen. Schon in der Pilotphase sind messbare Ergebnisse zu sehen. Die Entscheidung, das System in echter Produktionsumgebung zu verwenden, kann also auf real erzielten Ergebnissen basieren“, Mikko Kärkkäinen CEO, RELEX