Oy Transmeri Ab produce, importa e commercializza prodotti di largo consumo e cosmetici, tra cui i marchi Chanel, Clinique, Weetabix, Roundup e OFF!, in Finlandia e nei Paesi baltici  Transmeri è un’azienda finlandese a conduzione familiare che vanta una lunga serie di successi nel lancio di prodotti e nella creazione di mercati per un’ampia gamma di prodotti. Nel 2011, Transmeri ha registrato un fatturato di 46 milioni di euro e contava 190 dipendenti. 

Sfide e obiettivi

La sfida più grande per Transmeri era la previsione delle vendite. Le previsioni erano in gran parte generate manualmente e la loro accuratezza variava notevolmente. Il processo era laborioso e le imprecisioni creavano lavoro supplementare e lentezza nella supply chain. Questo, a sua volta, comportava ritardi nella produzione. 

L’obiettivo del progetto era quello di aumentare l’accuratezza delle previsioni automatizzando il più possibile il processo, in modo da consentire ai responsabili di concentrarsi sui compiti ad alto valore aggiunto. Per quanto riguarda gli acquisti, l’obiettivo era ottimizzare le scorte di sicurezza dei prodotti e dei materiali di imballaggio e aumentare l’efficienza dei processi introducendo suggerimenti di acquisto automatizzati. 

“RELEX crea previsioni davvero buone. Questo tipo di accuratezza e velocità di previsione non è possibile per un essere umano senza il supporto del sistema”.

Pasi Berggren, Production and Logistics Manager, Transmeri

La soluzione

Contemporaneamente all’introduzione delle soluzioni RELEX, è stato creato un nuovo processo di pianificazione delle vendite e delle operazioni per Transmeri . Affrontando i sistemi e i processi come un unico esercizio, Transmeri è ora in grado di prevedere molto meglio le vendite delle sue tipologie di prodotti. Il progetto di implementazione ha incluso la creazione di un nuovo processo di previsione quantitativa e di un nuovo modello per calcolare i suggerimenti di acquisto. 

Inoltre, l’integrazione lato cliente è stata effettuata con il pacchetto standard Acando SAP. Ciò ha consentito un processo di integrazione molto rapido, nonostante la portata del progetto. 

Il risultato più importante del progetto è stata la razionalizzazione dei metodi operativi in tutta l’azienda. Ciò ha richiesto l’impegno dei dipendenti nei confronti del nuovo processo. 

Risultati

Transmeri ha introdotto il sistema di previsione RELEX nel giugno 2012. Già dopo i primi mesi i vantaggi sono diventati evidenti grazie a processi di lavoro pratici, a una migliore divisione dei compiti e a una maggiore precisione delle previsioni. 

Il cliente è stato molto soddisfatto dell’implementazione della soluzione RELEX. 

“RELEX crea previsioni davvero buone. Questo tipo di accuratezza e velocità di previsione non è semplicemente possibile per un essere umano senza il supporto del sistema. Anche il fatto che il personale sia impegnato nel cambiamento ha influito in modo significativo sul miglioramento dell’accuratezza delle previsioni”, afferma Pasi Berggren, Production and Logistics Manager di Transmeri.