Personvernerklæring for RELEX Oys kunderegister

Sist oppdatert den August 29, 2024

Dette er et sammendrag av relexsolutions.com sin personvernerklæring. Sammendraget forklarer kort hvordan vi behandler dine personopplysninger når du besøker våre nettsider.

For mer informasjon, se detaljert personvernerklæring på: https://www.relexsolutions.com/policy/privacy-policy-website/.

1. Prosessorer

Retail Logistics Excellence – RELEX Oy
Organisationsnummer: 1963444-1
Postrutten 7
00230 Helsinki
Tel. +358 (0)20 743 5730

2. Kontaktperson

Privacy Director Hannes Saarinen
privacy@relexsolutions.com

3. Hvordan behandler RELEX personopplysninger

Vi samler inn personopplysninger fra nettsidens brukere, samt informasjon om hvordan nettsiden brukes. Informasjonen samles inn via skjemaer på nettsiden, og i forbindelse med nettsidens bruk. For detaljert informasjon, se: https://www.relexsolutions.com/policy/privacy-policy-website/.

Hvis du for eksempel ønsker å abonnere på vårt nyhetsbrev eller ønsker at vi skal kontakte deg, må du oppgi dine personopplysninger gjennom kontaktskjemaer på vår nettside. Gjennom skjemaene samler vi inn følgende informasjon: fornavn, etternavn, bedrift, e-postadresse, telefonnummer og innholdet i meldingen son sendes.

Gjennom vår rekrutteringsside kan du sende inn en åpen søknad eller søke på ledige stillinger. Via skjemaene på vår rekrutteringsside samler vi inn følgende informasjon: fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, CV, personlig brev, lønn, tredjeparts tjenesteprofiler (som LinkedIn) og annen relevant informasjon for stillingen. For detaljert informasjon, se: https://www.relexsolutions.com/policy/privacy-notice-recruiting/.

Du kan kontakte oss via en live-chat på vår nettside. Følgende informasjon samles inn fra brukere som benytter seg av funksjonen: e-postadresse, brukermiljø, brukerens IP-adresse, brukerens plasseringsinformasjon, chat-meldinger, dato og klokkeslett.

Når du bruker RELEX’ nettside, lagrer internettservere automatisk informasjonen fra ditt besøk. I vår personvernerklæring forklarer vi mer om hvordan vi behandler dine personopplysninger når du bruker våre nettsider.

Cookies er små tekstfiler som en nettleser lagrer i brukerens enhet når brukeren besøker en nettside. Ved å bruke cookies, vil nettsiden huske brukerens innstillinger og spesifiserte informasjon, som innlogging eller språkinnstillinger, for å forbedre brukeropplevelsen. Vi bruker cookies, for eksempel til å analysere og lagre besøksstatistikk, og for å utvikle nettsidens brukervennlighet.

Vi bruker verktøy og tjenester fra tredjeparter på nettsiden vår for å samle inn og benytte informasjon. Informasjon som samles inn via cookies kan sendes til tredjeparter. Tredjepartstjenester og community-tilkoblinger (som LinkedIn og Twitter-tilkoblinger) kan også samle informasjon om deg. Vår nettside kan inneholde tredjeparts-cookies, som tjenester for informasjonsanalyse, måling og sporing. Tredjeparter kan sette cookies på din enhet under ditt besøk på vår nettside. For tjenester fra tredjeparter gjelder deres personvernpolicy og bruksvilkår.

Brukeren kan sjekke og slette cookies i henhold til egne preferanser. For detaljert informasjon, se: aboutcookies.org. Du kan slette alle cookies som allerede finnes på din enhet eller forhindre at nettleseren din bruker disse i fremtiden. Hvis du ikke tillater cookies, kan det føre til at enkelte nettsider ikke fungerer optimalt.

For detaljert informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger, se: https://www.relexsolutions.com/policy/privacy-policy-website/.

4. Formål med behandling av personopplysninger

Formålet med å behandle personopplysninger er å tilby en bedre nettside til brukerne. I tillegg samles, brukes, lagres og behandles personopplysninger for å kommunisere med RELEX’ kunder eller potensielle kunder, samt håndterer, utvikler og analyserer RELEX’ forhold til dem.

Personopplysninger kan brukes til direkte markedsføring, inkludert direkte elektronisk markedsføring. Opplysningene kan også brukes til å overvåke og undersøke mistenkelig aktivitet, planlegge og utvikle RELEX’ virksomhet og tjenester, i tillegg til å måle kundetall og gjennomføre markedsundersøkelser. RELEX’ datterselskaper og tredjeparter kan også behandle personopplysningene.

Personopplysninger som er registrert via vår rekrutteringsside, samles, brukes, lagres og behandles for å vurdere søknader og håndtere andre rekrutteringsrelaterte aktiviteter.

For detaljert informasjon om formålet med behandling av personopplysninger, se: https://www.relexsolutions.com/policy/privacy-policy-website/.

5. Rettslig grunnlag og begrunnelse for behandling av personopplysninger

Med mindre vår personvernerklæring spesifiserer noe annet, bruker RELEX personopplysninger fra nettsidens brukere til å oppfylle sine legitime interesser.

RELEX har en legitim grunn til å bruke personopplysninger for å levere tjenester og kommunisere med brukere av nettsiden, samt for direkte markedsføring og andre formål nevnt i vår personvernerklæring. For mer informasjon, se: https://www.relexsolutions.com/policy/privacy-policy-website/.

Personopplysninger som sendes inn via vår rekrutteringsside behandles for å kunne opprette og forbedre utarbeidelsen av kontrakter.

6. Tilgang til personopplysninger

Dine personopplysninger behandles kun av personer i RELEX som i hvert enkelt tilfelle har fått tillatelse til å behandle disse. Personene som har fått tilgang til å behandle personopplysninger, behandler kun den informasjonen som er nødvendig for det tiltenkte formålet. Personer som behandler personopplysninger, behandler disse konfidensielt. RELEX kan bruke tredjeparter, som RELEX’ tjenesteleverandører, for å behandle opplysninger. For mer informasjon om parter som behandler personopplysninger, se: https://www.relexsolutions.com/policy/privacy-policy-website/. For hva som gjelder rekrutteringssiden, se: https://www.relexsolutions.com/policy/privacy-notice-recruiting/.

7. Overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS-landene

Personopplysninger overføres til land utenfor EU / EØS, inkludert USA. RELEX kan bruke tjenesteleverandører i land utenfor EU /EØS til å behandle personopplysninger. Noen av RELEX’ konsernselskaper ligger utenfor EU / EØS. Ansatte i disse selskapene kan også behandle personopplysninger i henhold til informasjonen som angis i vår personvernerklæring.

Når vi overfører opplysningene dine utenfor EU / EØS, sørger vi for at overføringen er lovlig ved å inngå avtaler basert på EU-kommisjonens mal, eller ved å bruke andre lovbestemte tiltak. Du kan be om mer informasjon om overføring og tilpassede sikkerhetstiltak fra RELEX’ ovennevnte kontaktperson.

8. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge vi har en legitim grunn til å beholde disse, til de angitte formål i vår personvernerklæring. For mer informasjon om lagringstid, se: https://www.relexsolutions.com/policy/privacy-policy-website/. For hva som gjelder rekrutteringssiden, se: https://www.relexsolutions.com/policy/privacy-notice-recruiting/.

9. Databeskyttelse

RELEX har gjort nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger. Tiltakene er gjort for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang. Vi begrenser tilgangen til personopplysninger til de som er beskrevet i vår personvernerklæring, og som har et legitimt behov for tilgang til den informasjonen. For å lagre data bruker vi tjenesteleverandører som kan vise til et tilstrekkelig sikkerhetsnivå. Vi har gjort nødvendige tiltak for å håndtere risikoen for fysisk sikkerhet, tap av data og andre farer som oppstår som følge av behandling av data.

10. Dine rettigheter

Du har rett til å vite hvilke personopplysninger vi behandler og få tilgang til disse opplysningene. Du har rett til å be om rettelse av og få dine personopplysninger slettet.

Du har også rett til å be om begrenset behandling av dine personopplysninger og å motsette deg behandlingen.

I tillegg har du rett til å sende klage til en regulerende myndighet dersom du mener at dine rettigheter er blitt krenket.

Hvis du vil bruke noen av rettighetene beskrevet over, kontakt RELEX’ ovennevnte kontaktperson.